Assistant de Gestion Administratif H/F - Pi Interim

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) en CDI.Au sein d'une PME, vous rejoindrez l'équipe administrative en tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, afin de renforcer le service.Vos missions principales :Gestion des dossiers clients :- Création, mise à jour et suivi administratif des comptes et contrats clients- Veille rigoureuse à la conformité des dossiers d'ouverture de comptesFacturation et administration des ventes :- Gestion complète de la facturation clients et traitement des avoirs- Vérification approfondie des documents commerciaux (Bons de Livraison et factures)Gestion des achats et des articles :- Vérification des documents d'achats (réception des factures fournisseurs et mise à jour des prix)- Gestion et mise à jour de la base articles- Gestion et traitement des litiges fournisseursCoordination et suivi interne :- Coordination et facilitation des échanges internes et externes (entre les services, les agences, les fournisseurs et les clients)- Établissement de statistiques et suivi d'indicateurs de l'activité- Garant du respect et de l'application des procédures internes de l'entrepriseProfil :- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel pour échanger avec différents interlocuteurs (commerciaux, clients, fournisseurs)- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est indispensable. - La connaissance du logiciel SAGE est un plus Les conditions : - CDI - Temps plein - modulable entre 35h et 39h/semaine- Poste basé à Echirolles (38)- Salaire : entre 2100€ et 2500€- Mutuelle prise en charge à 100% employeur- Possibilité de travailler sur 4.5 jours- Poste à pourvoir à compter de septembre

Experience: 2 MoisQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Vérifications administratives
• Gestion des achats
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation
• Ouverture de compte
• Réactivité
• Sens de l’organisation