Responsable Administratif - Responsable Administrative et Pédagog H/F - Etablissement Public Departemental le Ch

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour nos services : Centre Parental Le Verderet, un agent administratif / un secrétaire éducatif (H/F) en CDD de 3 mois renouvelable à temps partiel 80 %.LE VERDERET est un dispositif d'accompagnement éducatif en milieu ouvert de niveau 4 de type AEMO Renforcée pourvu d'une astreinte éducative 24h/24h et 7j/7. Il intervient auprès de parents d'enfant de 0 à 3ans suivis par l'aide social à l'enfance, qui ont besoin d'un soutien renforcé dans leur parentalité. 14 places sur le dispositif d'accompagnement à partir du domicile des familles et 2 places sur le dispositif expérimental de retour de placement DOMDOM.Le dispositif Intermèdes propose aux usagers du Charmeyran des séjours chez un assistant familial logeant à La Chapelle en Vercors afin d'interrompre provisoirement le quotidien et d'offrir un temps construit au cas par cas pour répondre aux besoins spécifiques du moment. LES MISSIONS :- Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités)- Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe) - Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers - Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants) - Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires - Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité - Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifsLES COMPETENCES REQUISES :- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel- Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions- Dynamisme et sens du travail en équipe- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel- Organisation, méthode et rigueurCDD de 3 mois renouvelable.Poste à pourvoir dès que possible.Temps partiel à 80 %.Transport en commun pris en charge à 75 % par l'employeur.Tickets restaurant de 6.10 € (50% par employeur / 50% salarial).Rémunération : 1 950 euros brut début de la fourchette (reprise expérience).Service : Centre Parental le Verderet

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels d'analyses statistiques
• Grammaire
• Dynamisme
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Logiciels de gestion des temps (GTA)
• Réactivité
• Empathie
• Patience