Assistant Administratif Chantier BTP H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Entreprise spécialisée dans l'aménagement, l'entretien et la création d'espaces verts, nous accompagnons nos clients dans la réalisation et l'entretien de leurs projets paysagers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes un véritable support pour les équipes.

Vos principales missions seront :

Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
Gestion des courriers et des e-mails
Établissement et suivi des devis et factures
Gestion et mise à jour des dossiers clients
Suivi administratif des chantiers
Planification des interventions et coordination avec les équipes terrain
Suivi des heures et des absences du personnel
Classement et archivage des documents
Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes
Le poste est basé à Eybens

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant un bon sens du contact et appréciant le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec :

Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
La gestion administrative et le suivi de dossiers
Le contact téléphonique avec les clients et fournisseurs

Une première expérience dans le domaine administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur des espaces verts, du paysage ou du BTP serait un véritable plus.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique