Comptable Frais Généraux et Facturation H/F - Groupe GIF

Le Groupe GIF est une coopérative d'achats leader national depuis plus de 55 ans : 118 M€ de chiffre d'affaires, 72 installateurs indépendants, 22 collaborateurs entre Echirolles (38) et Rungis (94).

• Une intégration réellement accompagnée : formation au poste en doublon avec l'équipe en place.
• Un poste complet et responsabilisant : frais généraux, virements, refacturations, déclarations - un périmètre rare pour un CDD.
• Une contribution qui laisse une trace : les fiches de procédures que vous rédigerez structureront durablement le service.
• Une coopérative solide et à taille humaine

Dans le cadre d'un projet de documentation de nos processus comptables et du renfort du service pendant la période des arrêtés, nous recrutons en CDD un(e) comptable frais généraux et facturation pour notre siège d'Echirolles. Un accompagnement au poste est assuré en interne, en binôme avec l'équipe en place.
La mission comporte un double objectif : tenir la production courante du poste, et rédiger l'ensemble des fiches de procédures associées (pas-à-pas, captures d'écran, échéances, points de contrôle), qui constituent le livrable central du contrat. Une réelle rigueur rédactionnelle est indispensable.

=> Vos missions

• Enregistrement et contrôle des factures de frais généraux, suivi des bons à payer (quotidien).
• Préparation des fichiers de virements (par quinzaine).
• Enregistrements comptables, lettrage et contrôles (hebdomadaire).
• Refacturations diverses aux adhérents : informatique, communication, formation, WSP (hebdomadaire).
• Mise à jour et contrôle des tableaux de suivi : frais de déplacements administrateurs, tablettes, refacturations frais d'hôtel (hebdomadaire).
• Mise à jour des onglets des commissions du suivi budgétaire, contrôles avec la comptabilité (hebdomadaire).
• Validation et paiement des notes de frais (mensuel).
• Déclarations d'échanges de biens - ventes intracommunautaires ; déclaration européenne de services (mensuel).
• Rédaction de l'ensemble des fiches de procédures du poste - livrable central de la mission.

• Formation comptable (Bac +2 type BTS CG ou équivalent).
• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs ou frais généraux.
• À l'aise avec les ERP (Sage X3 idéalement) et Excel.
• Rigueur, autonomie, discrétion.
• Capacité avérée à rédiger et structurer de la documentation.

• DEB
• Notes de frais
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Contrôle du budget