Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Sante Services

Une maison de santé regroupant 3 médecins généralistes cherche un secrétaire médical H/F à raison de 18h/ semaine à partir du 14 septembre 2026 en CDI.Missions :1. Accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil des patients et visiteursRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesIdentifier les situations nécessitant une transmission rapide aux médecinsVeiller à la qualité de l'accueil2. Gestion des rendez-vous médicauxGérer les agendas des trois médecins généralistesPrendre, modifier et annuler les rendez-vousPrioriser les demandes selon les consignes médicalesOptimiser les plages de consultationParticiper à la gestion des absences et remplacements3. Gestion administrative des patientsCréer et mettre à jour les dossiers administratifs (vérifier les coordonnées des patients)Vérifier les droits des patients (Assurance Maladie, mutuelles, ALD, etc.) (pas une mission essentielle)Recueillir les documents nécessaires à la prise en charge (examens réalisés amenés par le patient et documents déposés sur Doctolib)Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.4. Gestion documentaire et suivi médical administratifRéceptionner, trier et distribuer les courriers.Assurer le suivi des résultats d'examens selon les procédures établies.Préparer les documents administratifs demandés par les médecins.Prendre contact - rendez-vous ponctuellement avec les médecins spécialistes sur demande des médecins généralistes.Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé.Le profil recherchéFormation :Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) ou diplôme équivalent.Formation en secrétariat médical appréciée.Expérience :Expérience en cabinet médical, maison de santé, centre de santé ou établissement de soins appréciée.Connaissance du fonctionnement de la médecine générale appréciée.Sens de l'accueil et du serviceEmpathieDiscrétion et respect de la confidentialitéUtilisation des logiciels métiers(Weda) et agendas médicaux(Doctolib).Horaires :8h-12h les lundis8h-11h30 les mardis, mercredis, jeudis et vendredis½ 13e mois en juin et en décembre

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Empathie