Assistant Administratif Polyvalent en Bureau d'Études a H/F - SBR

Acteur majeur dans la gestion globale du risque sanitaire, DEP (130 personnes) intervient auprs des professionnels de l'immobilier, des collectivits et des entreprises depuis 1996. Avec plus de 40 000 interventions par an, DEP est un des premiers spcialistes franais du secteur, associant la solidit, la prennit et la fiabilit d'un groupe la flexibilit d'une PME. Retrouvez-nous sur www.dep-environnement.frDEP est une socit du groupe BATISANT (www.batisante.fr).
À propos de l'entrepriseNotre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils. Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment :- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs- Gestion du courrier et des mails- Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word- Enregistrement et suivi de commandes clients- Suivi et traitement de la facturation- Relances clients- Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce.Missions autres potentiellement : - Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance- Gestion administrative du pôle formation- Suivi des contrats- Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous- Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipesProfil recherché- Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d'études ou environnement technique- Niveau Bac +2 ou +3- Excellente capacité d'adaptation et sens de l'organisation- Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches- Curiosité et envie d'apprendre dans un contexte en évolution- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outilsCe que nous offrons- Un poste polyvalent au coeur d'une équipe soudée et en croissance- Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu'à l'autonomie (rapide)- Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées- Des perspectives d'évolution en lien avec le développement de l'entreprise et du groupeType de contrat et RémunérationContrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau LocalisationVIF

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des données
• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Salesforce
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation