Assistant Administration des Ventes H/F - Correard et Fils

Entreprise familiale de 37 salaris , nous fabriquons et commercialisons de la farine pour les artisans boulangers, nous avons environ 70 produits , notre socit progresse chaque anne, www.minoteriedutrieves.com
M. Correard Sbastien
38930 CLELLES
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Tl. **.**.**.**.**L'Assistant(e) Administration des Ventes assure le lien entre les clients et les services internes de l'entreprise.
Il/elle suit les commandes des clients de la prise de commande à la facturation.
A ce titre, il/elle assure le suivi rigoureux d'un planning d'appels téléphoniques quotidien en rapport avec l'organisation interne entre les préparateurs de commandes, commerciaux et plannings des livraisons.

Tâches et missions demandées :
Réceptionner, organiser, vérifier et valider des commandes de la saisie de BL à la facturation (commande, devis, BL, facturation).
Utilisation du logiciel et de la base de données commerciales.
Rôle d'interlocuteur principal de la ligne téléphonique.
Entretenir des rapports quotidiens avec les différents membres de l'équipe et les commerciaux.
Être volontaire dans le bon déroulement de l'organisation interne de l'entreprise, source d'aide en équipe.

Profil demandé :
Rigueur, communication, réactivité, polyvalence, organisation

Organisation temps de travail 30h/semaine :
Du lundi au vendredi
8h30-12h30 : phoning, saisie des BL
13h30 - 14h30 : BL J+2 et facturation
Tâches complémentaires : aide aux postes de comptabilité, communication et qualité selon la demande.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des livraisons,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Etablir un bon de commande,Traiter les informations de commande et de livraison

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Meunerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Facturation